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上京前に知りたい賃貸借契約時の審査について!必要書類やかかる日数も解説

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上京前に知りたい賃貸借契約時の審査について!必要書類やかかる日数も解説

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上京前に知りたい賃貸借契約時の審査について!必要書類やかかる日数も解説 上京前に知りたい賃貸借契約時の審査について!必要書類やかかる日数も解説

賃貸物件を契約するには、入居審査を通過する必要があります。この審査ではどのような点がみられるのでしょうか?

そして、上京を考えている方のなかには、「審査のために準備する書類には何が必要なのか」、「審査にはどのくらいの日数がかかるのか」など賃貸借契約時の審査について不安に思っている方がいらっしゃるかと思います。

今回の記事では、賃貸物件の入居審査でチェックされる点や審査に必要な書類、情報、かかる日数を詳しく解説します。
併せて審査に通るポイントもお伝えいたしますので、上京を考えている方やその予定がある方はぜひご参考にしてください!

目次

賃貸借契約時の
入居審査について

賃貸物件を借りるためには、入居審査があります。この審査に通らないと賃貸借契約を結ぶことができません。
審査時にチェックされるポイントとしては、主に「支払い能力」「信用情報」「連帯保証人」が挙げられます。

まず、審査を通過するためには、物件の家賃を支払えるかという支払い能力の有無が重要になります。
つまり、上京して賃貸物件を借りるにはある程度の金銭的な余裕が必要なのです。

賃貸借契約を結ぶとなると、大家さんや不動産会社からの社会的な信用を得る必要があり、そのためには家賃が払える支払い能力があることを提示することが必須です。
具体的には、年収のほかに、年齢や家族構成、保証人がいるかなどのバランスを踏まえ、支払い能力の可否がチェックされます。

また、過去にクレジットカードやローンなどの滞納歴があると、入居審査が厳しくなってしまいます。
このようなクレジットやローンの取引に関する情報を信用情報と言い、滞納歴があると完済から5年ほどは信用情報に残るので要注意です。

自身の情報であれば信用機関のサイトから、開示を申し込みできるので、不安な方は確認してみましょう!

連帯保証人が必要な場合は、連帯保証人も同様の項目が審査対象になります。
学生の方や新卒の方、転職したばかりの方などは、連帯保証人となる保護者の年収に問題がなければ、審査に通りやすくなることがあります。

フリーランスや自営業、フリーターの方は、確定申告書のコピーを提出することや、続けている年数などを伝えることも大切です!

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入居審査を受ける上で
知っておきたいこと

賃貸物件の入居審査において、チェックされるポイントは多岐にわたります。審査には何が必要なのか、事前に確認しておきましょう!

審査の流れ

賃貸物件の入居審査は、物件探しの中で重要なステップの一つです。審査に通るためには、まず基本的な流れを理解することが大切です。
ここでは、一般的な審査のプロセスを解説します。

引越したいお部屋が見つかった後は、まず管理会社へ入居申込をしますが、この際、入居申込書を提出する必要があります。
入居申込書については次項で詳しく解説いたしますが、この申込書をもとに管理会社や保証会社は入居審査を行います。

審査に通過すると、入居希望者本人や連帯保証人に確認の連絡が入ります。ここで本人確認ができれば、最終的な入居審査をクリアということになります。
そのため、スムーズに審査がクリアできるよう、事前に連帯保証人となる方に承諾を取っておくと良いです。

審査に通過した場合、契約開始日を決め、契約の手続きに進みますが、通過しなかった場合は、再度条件を見直して別の物件を検討する必要があります。
審査に通るためには、事前に自分の収入や信用情報を確認し、必要書類を整えておくことが肝心です。

審査に必要なもの

入居審査で必要になるのは、先述のとおり「入居申込書」です。
入居申込書を作成する際に必要になる情報は、借主本人の住所・電話番号・メールアドレス・生年月日・年収・勤続年数などになります。

連帯保証人がいる場合は、借主本人と同じく連帯保証人の上記の情報、連帯保証人がいない場合は、緊急連絡先となる人の住所・電話番号を提出します。
そのため、審査の前にあらかじめ連帯保証人となる人の情報を確認しておくと良いかもしれません。

また、勤務先の情報も必要で、名称・業種・所在地・電話番号などに加え、資本金や従業員数などが求められる場合があります。

入居審査を行う会社や借主の状況などによって、公的身分証明書や所得証明書が提出になることがあります。

公的身分証明書とは、マイナンバーカードや運転免許証のことで、所得証明書は源泉徴収票などのコピーのことです。所得証明書は収入の証明が難しい場合に必要になることが多いです。

また、一般的に契約時に必要なのですが、住民票や連帯保証人の印鑑証明書などが審査時に求められることもあります。

この時に注意したいのが、住民票は発行から3か月以内の原本を借主全員分、連帯保証人の印鑑証明書も同じく発行から3か月以内の原本を提出する必要があることです。

最近ではコンビニエンスストアで発行できるようになりましたが、公的な証明書は役所に行かなければならない場合があり、平日に仕事や授業がある方はなかなか時間が取れない可能性があります。余裕を持って入手するのがおすすめです。

審査にかかる日数は?

入居審査にかかる日数は、一般的にスムーズに進めば2〜3日、ケースによっては7〜10日ほどで結果が出ます。
審査は、大家さん・管理会社・保証会社によって行われます。審査に1週間以上かかっている場合は、このいずれかの過程で何らかの問題が発生している可能性があります。

審査時に起こる問題でとくに多いのが、必要な書類に不備があり時間がかかるケースです。
必要な書類の枚数が不足していたり、記入漏れがあったりすると必要事項が確認できないので、これらを確認できるまで審査が止まってしまうのです。

一方で、書類の不備以外にも大家さんや不動産会社の理由で審査が遅れることもあります。
たとえば、大家さんが忙しく不在の期間が長い、大家さんと不動産会社との連携がうまくいっていない、といったケースが挙げられます。
そのため、審査に時間がかかっている場合は、不動産会社に早めに連絡すると良いでしょう。

また、入居の申し込みが年末年始などの長期休業期間にかかってしまうと、大家さんも忙しくなり連絡が取りにくく、不動産会社も営業をしていないことが多いです。

反対に、引っ越しする人が多くなる3月は、不動産業界の繁忙期になるので、閑散期に比べて審査に時間がかかってしまうかもしれません。

これらの時期は、審査結果が出るまでに1週間以上かかることも間々ありますので、スムーズに引っ越しを行いたい方は、スケジュールも調整してみましょう。

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入居審査を
通過するためのポイント

地方から上京するのは、多額の費用がかかるうえ手続きも多く大変です。そのため、賃貸物件の入居審査はスムーズに通過して、安心して東京での新生活を始めたいですよね。

本章では、上京して入居審査を通過するためのポイントをご紹介します。

無理なく払える家賃の物件を選ぶ

上京して入居審査に通るポイントとしては、まず、家賃を無理なく支払える賃貸物件を選ぶことです。一般的に、家賃は手取りの3分の1以下の範囲であることが目安とされています。 上京後の一人暮らしの場合、ワンルームや1Kだと家賃を抑えることができるのでおすすめです。

家賃を抑えると、入居する物件の家賃を支払う能力があることを大家さんや不動産会社に証明しやすくなるという大きなメリットがあります。
また、家賃にかかる費用を少しでも抑えることができれば、初期費用だけでなく、その後の生活にも余裕ができます。

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契約のやり取りは丁寧に

物件の大家さんによって異なりますが、過去に入居者のトラブルなどを経験した大家さんは、入居者のマナーを重視する傾向にあると言えます。

その場合、必要な書類を不備なく提出する、約束の期日をきちんと守るなど契約のやり取りを丁寧に行うと、良い印象を持ってもらえる可能性が高くなります。

また、契約後も大家さんとコミュニケーションを取り、良好な関係を築くことができれば、トラブルが発生した際もすぐに相談しやすくなります。
安心できる暮らしにもつながるので、態度や身だしなみは大切にすると良いでしょう。

入居審査に通過すれば、賃貸借契約の締結になります。必要書類や契約金を提出し、契約開始日に鍵の引き渡しが完了すれば、新居での生活がスタートします。

まとめ

本記事では、賃貸借契約時の審査でチェックされるポイントや、審査に必要なもの、かかる日数をご紹介しました。

上京を考えている方にとって、入居審査に通ることは一つの大きなステップです。審査に通るためのポイントとして、無理なく払える家賃の物件を選ぶことと、契約のやり取りを丁寧に行うことを挙げました。
これらのポイントを押さえることで、審査をスムーズに進めることができ、理想の新生活を始めやすいでしょう。

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